Erste Schritte

Am schnellsten geht es über Etsy: ein Klick auf „Weiter mit Etsy“, die Freigabe bei Etsy bestätigen — und Konto und Shop-Anbindung stehen beide. Schritt 3 kannst du dann überspringen. Auch Google steht als Anmeldung zur Verfügung; in beiden Fällen brauchst du kein Passwort und keine Bestätigungs-E-Mail.

Alternativ registrierst du dich mit E-Mail-Adresse und Passwort. Dann schicken wir dir eine Bestätigungs-E-Mail — klicke auf den Link darin, um dein Konto zu aktivieren. Ohne bestätigte E-Mail-Adresse ist keine Anmeldung möglich.

Keine E-Mail bekommen? Prüfe deinen Spam-Ordner oder melde dich an — du bekommst dann die Möglichkeit, die Bestätigung erneut zu senden.

Bevor du das Dashboard nutzen kannst, musst du einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) unterschreiben — das verlangt die DSGVO, weil Weenie Dash die Daten deiner Etsy-Kunden in deinem Auftrag verarbeitet. Du wirst nach der ersten Anmeldung automatisch zur Unterschriftsseite geleitet.

Fülle deine Firmendaten aus, lies den Vertrag und unterschreibe. Den unterschriebenen Vertrag kannst du jederzeit über das Benutzermenü (oben rechts → „AVV-Vertrag“) ansehen und ausdrucken. Mehr dazu im Hilfethema „Datenschutz & AVV“.

Wenn du dich über Etsy registriert hast, ist das schon erledigt — weiter mit dem nächsten Schritt.

Sonst gehst du zu Verbindungen und klickst bei Etsy auf „Verbinden“. Du wirst zu Etsy weitergeleitet und erlaubst Weenie Dash dort den Zugriff auf deine Bestellungen. Danach landest du wieder auf der Verbindungen-Seite.

Ein Etsy-Shop kann immer nur mit einem Weenie-Dash-Konto verbunden sein. Beim ersten Sync werden alle bisherigen Bestellungen deines Shops abgeholt — das kann bei vielen Bestellungen einen Moment dauern.

Für automatische Rechnungen brauchst du ein sevDesk- oder Lexware Office-Konto (eines von beiden). Bei sevDesk hinterlegst du auf der Verbindungen-Seite deinen API-Schlüssel (in sevDesk unter Einstellungen → Benutzer zu finden), bei Lexware Office den API-Key aus Erweiterungen → Public API — dort übernimmt Weenie Dash die Kleinunternehmer-Einstellung automatisch aus deinem Profil; beachte, dass das Bezahlt-Markieren bei Lexware in Lexware selbst passiert (siehe „Rechnungen“).

Bei sevDesk wählst du danach in den Einstellungen:

• Zahlungskonto — das Konto, auf dem Zahlungen verbucht werden. Wichtig: Es muss ein Offline-Konto sein (z. B. „Basiskonto“); Online-Bankkonten lassen keine manuellen Buchungen zu und sind deshalb ausgegraut.
• Briefpapier und Vorlage — das Layout deiner Rechnungen, inklusive eigener sevDesk-Vorlagen.
• Kleinunternehmer (§ 19 UStG) — wenn aktiv, werden Rechnungen ohne Umsatzsteuer und mit dem passenden Hinweis erstellt.

Für Versandlabels brauchst du einen Geschäftskundenvertrag — bei DHL oder bei DPD, beide gehen auch gleichzeitig. Für DHL hinterlegst du auf der Verbindungen-Seite:

• API-Schlüssel und -Secret deiner DHL-API-Anwendung,
• deinen Benutzernamen und das Passwort des Geschäftskundenportals,
• deine EKP (10-stellige Kundennummer) und die Teilnahmenummern je Produkt — beides findest du im Geschäftskundenportal.

Für DPD sind es DelisID, Passwort und deine Kundennummer aus myDPD — dazu das Labelformat (A6 für Etikettendrucker, A4 für normale Seiten).

Beide Anbieter haben eine Testumgebung: damit kannst du die Verbindung gefahrlos ausprobieren, ohne dass echte (kostenpflichtige) Labels entstehen.

Starte auf der Sync-Seite einen ersten Sync (oder warte auf den automatischen stündlichen Lauf). Danach findest du deine Bestellungen unter Bestellungen — jede Bestellseite bündelt alles für die Abwicklung: Rechnung erstellen, Label drucken, Kundendaten.

Der typische Ablauf pro Bestellung: Rechnung erstellen → per E-Mail senden → Versandlabel erstellen → drucken → einpacken, fertig.