Kontakte & Adressen

Bei jedem Sync legt Weenie Dash für deine Käufer automatisch Kontakte an bzw. aktualisiert sie — mit Name und Lieferadresse aus der jeweils neuesten Bestellung. Du findest sie unter Adressen, durchsuchbar nach Name, E-Mail oder Adresse und filterbar nach Land und Herkunft (Etsy oder manuell angelegt).

Etsy gibt die E-Mail-Adressen deiner Käufer nicht an Apps heraus. Deshalb musst du die E-Mail-Adresse eines Kunden einmalig selbst am Kontakt eintragen — z. B. aus der Etsy-Bestellbestätigung oder einer Etsy-Nachricht.

Einmal gepflegt, wird die Adresse überall verwendet: als Empfänger beim Rechnungsversand und auf Versandlabels (für Sendungsbenachrichtigungen). Manuell eingetragene E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vom Sync nie überschrieben.

Jeder Kontakt hat eine eigene Bearbeitungsseite (Klick auf den Kontakt in der Liste). Auch aus dem Label-Editor heraus kannst du Änderungen mit „Kontakt aktualisieren“ zurück in den Kontakt schreiben, statt Duplikate anzulegen.

Adressänderungen wirken nur auf zukünftige Labels — bereits erstellte Labels behalten die Adresse, mit der sie erstellt wurden.

Auf der Seite eines Kontakts stehen neben dem Formular seine Bestellungen, die neuesten zuerst — mit Datum, Artikeln, Summe und Status. Ein Klick auf die Bestellnummer öffnet die Bestellung.

Der Link darunter öffnet die Bestellübersicht, eingegrenzt auf diesen Kontakt. Tabs, Suche und Zeitraum funktionieren dort wie gewohnt, und die Bilanz zählt nur noch seine Bestellungen — so siehst du auf einen Blick, was jemand insgesamt bei dir gekauft hat. Ein Klick auf den Namen in der Filterleiste hebt die Eingrenzung wieder auf.

Zugeordnet wird wie überall in Weenie Dash: Etsy-Bestellungen über das Käuferkonto, selbst angelegte Bestellungen über den Kontakt, den du beim Anlegen gewählt hast.

Unter Adressen verwaltest du auch deine Absenderadressen. Eine davon markierst du als Standard — sie wird bei jedem neuen Label vorausgefüllt. Mehrere Absender sind praktisch, wenn du z. B. von verschiedenen Orten aus versendest.